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散货船运输公司船只提前准备接纳散货运输。最先要确保船只合乎散货运输规定，并具有下列有效证件和文档:固态散柜适装资格证书、国内海运固态散柜标准、装散谷类合乎证实、竣工谷类运载指南、典型性工作状况货品装卸搬运。
了解航道、港口和货品，把握水域、港口、河道、潮汛、海面占比等状况。在上海国际物流中的散货船货物搬运前，船方应依照检查报告与装卸搬运方开展查验，确定，彼此签名。散货船运输公司在船只抵达港口前向运输港口给予船只有关信息，并规定运输港口给予信息内容。掌握港口的有关装卸搬运和运送标准和要求。搜集域的海况和气象信息，尤其是强台风时节的台风信息。确定货品的种类、总数、特性及其能否有特别要求。
装卸搬运前的准备工作，船只运载前，应保证主推动设备和辅助设备、主甲板机器设备，包含系泊机器设备、电缆线、电缆卷扬机、锚机、电源开关舱机器设备、工作压力排水系统等。在船只进到港口以前，木工应在规范的深海地区排出废水，使货舱处在适度的情况。应在没有危害船只实际操作和港口工作的情形下，尽早逐一排水管道。三管轮应精确测量淡水舱、舱底舱、污水沟和机油箱的库存量，并搞好记录。
