在供应链看来,仓储是推动生产发展,满足市场需求不可或缺的重要环节。但在整个物流环节中,仓储成本更容易被控制,更容易管理。因此要想控制物流成本,切入点就是仓储这一环节,对仓储成本进行控制是降低物流成本直接、有效的方法。
一、库存控制
库存是企业或商家在生产经营过程中用于销售的储备资产,库存是企业重要的流动资产,占用了企业大量的流动资金,通常情况下,存货占工业企业总资产的比重在30%左右,而商业流通企业较多,库存管理如何使用,直接关系到企业资金占用水平和资产运营效率。
企业的平均资金占用水平在不同的仓储管理水平下有很大差异,通过实施正确的仓储管理方法,可以降低企业平均资产占用水平,提高存货周转速度和总资产周转率,提高企业的经济效益。
此外,从营销的角度来看,存货作为企业物流的重要组成部分,其成本降低的潜力远大于其他任何营销环节,当其他环节的成本降低到企业管理的低程度时,库存成本的降低已经成为成本管理和企业管理的终极方向。
二、库存成本的控制,主要包括设备成本、作业成本和人工成本三大部分
设备成本控制:当前国际货运仓储的建设越来越智能化,毫无疑问,许多仓储设备是昂贵的。为了有效地控制仓储设备的成本,仓储设备的采购必须根据实际情况,不能不顾成本因素,为了提高效率,无意间增加了设备的折旧费用。
作业成本控制:作业成本控制涉及仓储精细化,需要通过信息化记录仓储作业的各个环节,同时制定相应的策略来提高效益,从而降低成本,例如通过货品分类、码放提示来提高拣货和出库的效率等。
人工成本控制:人工成本控制主要是通过合理的人员配置来提高经济效益。信息系统将每个作业对应的数据记录下来,并与相关操作员进行绑定,可以准确地分析作业人员的作业状况,综合这些数据,可以清楚地判断当前人工配置的状况是否合理。
三、仓库信息资源共享
仓储就像一台中央计算机,负责全局统一,企业各部门需要做好信息的共享,如企业将货物调拨到各分销处,由总仓开据调拨单,并产生其他入库单,再传给配送中心。
配送中心将从总部传递来的其他进货单接收到本地计算机,待总部调拨的商品到达后,对其他进货单进行审核,并将审核过的其他进货单反传给总部,以便总部能够了解到货物的运输情况。配送中心负责总部调拨的商品的销售,配送中心对销售后的商品开具出库单据,并将出库单据据传总部。
通过分配中心发送的出库单等库存文件由总部接收到本地计算机,分享信息的好处就是可以减少仓库库存或管理中的错误,从而有效地提高效率。
四、仓库规划要合理
对仓库进行合理规划,一方面是为了提高仓库平面和空间的利用率,另一方面是为了提高物品的保管效率,方便出入库作业,从而降低物品的仓储处理成本,可以通过以下方式提高仓库平面和空间利用率:
1.合理设置仓库道路,如采用窄巷式通道,配有轨道式装卸车辆,以降低车辆行驶宽度要求;采用侧向、推拉式叉车,以减少叉车转弯所需的宽度,增加仓库的有效使用面积;
2.采用高堆垛法,采用高货架,提高集装箱的储藏高度,增加储藏空间;
3.可采取这些方式提高物品保管效率:按物品特性划分分类储存,集中存放属性相近的物品;把单位体积和单位重量的物品放在货架的底部,靠近出库通道;把周转快的物品存放在最方便装卸和搬运的地方;在同一供应商或同一客户处集中存放物品,以方便分拣配货作业。